Одличне професионалне референтне књиге генерално нуде лако референцирање и проналажење, обично служе као помоћни алати за претраживање и проналажење знања. Њихова структура и распоред дају предност једноставности употребе. Штавише, одличне стручне референтне књиге треба да уравнотеже индикативне назнаке са специфичним садржајем, поређајући главни садржај према редоследу који се може претраживати, као што је професионална класификација, предмет и абецедни ред, и инкорпорирајући систем за проналажење.
Евалуација стручног приручника може се спровести коришћењем више индикатора. Ови индикатори укључују ауторитет, који обухвата ауторитет издавача и аутора/уредника; садржај и обим обухвата; индикатори уредничког стила који покривају објективност, академску строгост, свеобухватност, читљивост и квалитет референци; индикатори благовремености укључујући новину садржаја, методе ревизије и брзину ажурирања; индикатори структуре који укључују карактеристике изгледа, лакоћу проналажења и ефикасност референтних и индексних система; и индикатори изгледа укључујући квалитет папира, штампа, изглед, илустрације и повез.
